自动化学院大型仪器开放共享实施细则
第一章 总则
为落实《南京信息工程大学大型仪器设备开放共享管理办法（试行）》（校发〔2023〕95号）要求，规范自动化学院大型仪器设备开放共享管理，提升仪器使用效益，支撑学科教学、科研与社会服务，结合自动化学院实际，制定本制度。
本制度适用于自动化学院单台（套）价值30万元及以上、纳入学校固定资产管理的大型仪器设备；30万元以下、具有教学科研共性需求的仪器设备，参照本制度鼓励开放共享。涉密设备按学校相关规定执行，不纳入开放共享范围。
大型仪器开放共享遵循统筹管理、规范预约、有偿使用、安全高效、绩效考核原则，优先保障自动化学院教学任务，面向全校开放，逐步向校外科研机构、企业等社会用户开放。
第二章 组织管理与职责
学院实行院长负责制，成立大型仪器开放共享管理小组，由自动化学院院长任组长，副院长、各实验室负责人、仪器设备专管人员为成员，全面负责自动化学院大型仪器共享工作。
管理小组主要职责
贯彻学校大仪共享管理规定，制定自动化学院共享实施细则，落实仪器开放、监督与考核工作。
统筹自动化学院仪器资源配置、人员安排、技能培训，保障共享服务常态化运行。
负责仪器日常维护、故障报修、安全管理及使用记录归档。
配合学校实验室与设备管理处完成信息上报、考核评价等工作。
仪器设备责任人（专管人员）职责
负责仪器日常运行、维护保养、定期校准，确保仪器正常使用。
编制仪器操作规程、安全预案、服务规范，开展用户操作培训与考核。
维护学校共享平台仪器信息，审核预约申请，协调使用时间，指导用户操作。
如实填写《大型贵重仪器使用记录本》，记录使用日期、人员、机时、测试内容、运行状态等。
第三章 共享平台与入网管理
自动化学院所有30万元及以上大型仪器全部纳入学校大型仪器开放共享平台统一管理，实现信息查询、线上预约、计时计费、评价反馈等网络化运行。
仪器入网与信息维护
新购置仪器验收后15个工作日内，由责任人完成共享平台信息登记，包括设备参数、功能、存放地点、收费标准、预约方式、培训要求等。
因涉密、老化失效、配套专用等特殊情况确不开放共享的，经自动化学院审核、报实验室与设备管理处审批后备案。
仪器信息、责任人、收费标准等发生变更时，责任人应及时更新平台信息，报自动化学院备案。
第四章 使用预约与操作规范
预约使用流程
用户通过学校大型仪器共享平台提交预约申请，注明使用时间、测试项目、人员信息、经费来源等。
仪器责任人3个工作日内完成审核，确认预约时间与使用条件，特殊情况可协商调整。
预约成功后用户应按时使用，因故取消需提前24小时在平台撤销；无故爽约累计3次，暂停1个月预约权限。
操作与培训要求
普通用户须经培训考核合格后方可独立操作；特种设备、精密分析仪器必须由仪器专管人员操作，用户不得擅自上机。
用户须严格遵守操作规程，爱护仪器设备，不得擅自更改参数、拆卸部件；使用中出现异常立即停机并报告责任人。
第五章 安全与知识产权管理
安全管理
自动化学院建立仪器安全操作管理制度，配备防护设施，定期开展安全检查与应急演练。
用户须遵守实验室安全规定，做好防护，规范处置废液、废气、样品等废弃物。
因违规操作造成仪器损坏、安全事故的，由过错方承担责任与损失。
知识产权与数据管理
用户利用自动化学院仪器形成的成果，发表论文、专著、专利等须标注使用本自动化学院大型仪器设备。
自动化学院保护用户数据安全与技术秘密，不得擅自泄露、使用用户测试数据与科研成果。
第六章 附则
本制度由自动化学院负责解释，与学校规定冲突时，以学校文件为准。
本制度自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。
自动化学院
2026年6月9日