在学院党委的领导和团委的指导下，自动化学院青协在发挥志愿服务，校园文化，思想引领等方面取得了不错的成绩。现根据共青团中央、教育部、全国学联关于印发《学联学生会组织改革方案》（中青联发〔2017〕4 号）精神，按照共青团中央办公厅、教育部办公厅《关于推动高校学生会（研究生会） 深化改革的若干意见》（中青联发〔2019〕9 号）等文件要求现决定通过公开竞选，学代会投票等方式和流程开展2021年自动化学院青协换届选举。具体方法如下:
一、青协职能定位
自动化学院青年志愿者协会是自动化学院党委领导下，团委指导下的院级学生组织，是由自动化学院在校学生自愿组成的校园公益志愿服务的组织。协会以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以志愿服务为主要内容，以和谐为导向，倡导服务精神，为学生和社会提供志愿服务，发挥志愿服务的主体功能，充分地激发学生们的志愿服务热情，为学院同学提供着一个良好的志愿服务和社会实践的平台。
二、运行机制
1．自动化学院青协组织设立主席团，主要负责青协重要任务事项，其中设立主席1名、常务副主席2名，牵头日常工作。
2．青协组织内部设立副部及以上职位8个，主要负责青协日常活动的开展。
三、职位遴选条件
1．政治立场坚定。青协组织主要工作人员为中共党员（含预备）和共青团员，思想政治立场坚定，热爱和拥护中国共产党的核心领导，积极弘扬践行社会主义核心价值观，理想信念坚定。具备全心全意为广大同学们服务的决心和能力，要求积极上进，团结和服务同学，乐于奉献，顾全大局，有较好的工作责任心和集体责任感。
2．有学生干部经历。竞选主席团的人员需要有一年及以上的青协组织副部以及班长团支书经历，竞选副部和部长的人员需要有半年及以上的青协干事以及班团委员经历。
3．学习成绩优良。青协组织工作人员要学有余力，学业优良。原则上青协组织主要工作人员加权平均分需要在70分以上，综测成绩或者加权平均分需要在年级前50%，必修课没有不及格课程。
4．工作能力突出。具有较强的统筹组织能力、文字表达能力、沟通协调能力，对学生会工作有清晰思路和明确规划。
5．热心学生工作。具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力，学有余力，从事学生干部期间作风务实，乐于奉献。
四、职位设置及职责
主席团职责：召开青协副部级例会、参与学生组织交流会等日常工作会议，决定青协工作方向并制定总体工作计划，传达和执行上级下达的工作任务，进行人事安排和调动，领头和安排各职能部门的工作。全力发挥青协志愿服务职能，为学院学生建立良好的志愿服务平台。
部长副部职责：负责部门整体工作的协调统筹、带领干事逐渐掌握青协工作，团结其他部门，团结好部门的干事。
青 协 | 部门名称 | 人员配置（正职+副职） | 工作职能 |
主席团 | 1+2 | 召开青协副部级例会、参与学生组织交流会等日常工作会议，决定青协工作方向并制定总体工作计划，传达和执行上级下达的工作任务，进行人事安排和调动，领头和安排各职能部门的工作。 | |
活动部 | 1+1 | 青协组织活动的主要参与者，开展活动，参与各部门的任务安排。 | |
秘书部 | 1+1 | 统计同学们参加活动的记录，pu和志愿者打卡器签到，进行活动的策划宣传以及活动后新闻稿的撰写，联络其它部门，所有秘书部成员必须参加视设和新闻部的培训。 | |
服务部 | 1+1 | 主要负责学校内相关事务，整理仓库，运动会以及学院体育赛事后勤保障，活动所采物品的采购和财务报销。 | |
红会 | 1+1 | 参与急救培训证件考核，运动会急救看药箱，校园献血车献血，健康知识宣讲以及其他相关志愿活动。 |
五、竞选方式
1.个人自荐与组织推荐相结合，以个人自荐为主；
2.对竞选者的品德、能力、成绩等方面开展考察考核；
3.综合各方面表现及成绩确定候选名单。
六、竞选程序
1.组织召开动员大会，鼓励合适的同学积极参加竞选
2.组织报名。4月16日21:00自荐或推荐报名截止
3.公开选举。4月24日晚18：00在学科三号楼S410进行竞选演讲，由学生代表公开进行投票。
4.综合考察。学院党委和上届青协主要干部（副部及以上）综合候选人各项得分的进行综合考察，推选出青协干部候选人。（注：部门评议占比占80%，学生会代表投票占比20%）
5.结果公示。青协干部候选人上报学院党委同意之后，在学院内进行公示，公示期不少于三天，公示期结束无异议结果有效。
七、注意事项：
1.请所有主席团和副部及以上报名者于4月16日之前将报名材料发至邮箱：3265486462@qq.com
邮件标题格式：部门+姓名+竞选职位+联系方式
报名材料包括：附件1：自动化学院学生会干部竞选表；
附件2：自动化学院2021年学生会干部报名汇总表。
2.青协干部任期一年（因故免职除外），每位干部试用期一个月，考核不合格者淘汰，岗位将重新拟定人选。任职未满一年者，不发放任职聘书。
3.本次换届活动的最终解释权归自动化学院青年志愿者协会所有。
热情欢迎同学们积极竞选！自动化学院青协是温馨快乐的大家庭，期待同学们的加入，这里也将成为大家梦想绽放的舞台！
自动化学院青年志愿者协会
2021年4月8日
指间自动化