在学院党委的领导和校团委的指导下，学院学生会在思想引领、创新创业、志愿服务、校园文化等方面均开展了卓有成效的工作。根据共青团中央、教育部、全国学联关于印发《学联学生会组织改革方案》（中青联发〔2017〕4 号）精神，按照共青团中央办公厅、教育部办公厅《关于推动高校学生会（研究生会） 深化改革的若干意见》（中青联发〔2019〕9 号）等文件要求，现决定通过面试选拔、公开竞选、学代会投票等方式进行2021年自动化学院学生会换届选举。具体办法如下：
一、学生会职能定位
南京信息工程大学自动化学院学生会是党委领导下、团委指导下的主要学生组织，是学院联系广大同学的桥梁纽带。学生会以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以加强对同学的政治引领为根本，以全心全意服务同学为宗旨，以“自我服务、自我管理、自我教育、自我监督”为行动准则，及时向同学传达党的声音和主张，引导广大同学自觉把个人理想融入到党和人民的共同奋斗之中，努力丰富自动化学院学生的课余生活；学生会必须面向全体同学，坚持从同学中来、到同学中去，听取、收集同学在学业发展、身心健康、社会融入、权益维护等方面的普遍需求和现实困难，及时反馈学院，帮助有效解决。
二、改革运行机制
1. 自动化学院学生会组织建立“主席团+五个中心”的架构模式，学生会主席团集体负责学生会重大事项，设置主席1名、副主席2名，牵头日常工作；
2. 院级学生会各中心设置一名主任；
3. 副主任及以上工作人员限制在 30 人以内；
三、职位遴选条件
1.坚守政治信仰。学生会组织工作人员均为中共党员（含预备党员）或共青团员，理想信念坚定，热爱和拥护中国共产党，积极弘扬和践行社会主义核心价值观，具有全心全意为广大学生服务的觉悟和能力；要求积极上进，能团结与服务同学，乐于奉献，顾全大局，有较好的工作责任心和集体荣誉感；
2.有学生干部经历。竞选主席团职位的同学，需要有一年及以上学生会副部或班长团支书经历，竞选中心主任与副主任职位的同学，需要在学生组织有半年及以上干事经历或者班团委员经历；
3.学习成绩优良。学生会工作人员应当学有余力，学业优良，竞选主席团人员近 1 个学年学习成绩综合排名在本专业前30%以内，竞选中心主任与副主任人员近 1 个学期必修课加权平均分需达到75分，且必修课无补考记录，其专业成绩在班级前30%者优先考虑；
4.工作能力突出。具有较强的统筹组织能力、文字表达能力、沟通协调能力，对学生会工作有清晰思路和明确规划。
5.热心学生工作。具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力，学有余力，从事学生干部期间作风务实，乐于奉献。
四、职位设置及职责
主席团职责：召开院班联席会、学生组织交流会、学生会骨干例会等日常工作会议，决定学生会工作方向并制定总体工作计划，传达和执行上级下达的工作任务，进行人事安排和调动，领导和安排各职能部门的工作，向校级学生会推荐优秀人选竞选校级学生会组织。
中心主任职责：负责部门整体工作的协调统筹，进行中心内部责任划分，明确各中心副主任的相关职责，协助主席团共同完成相关事务，做好学生会内部组织交流工作。
中心副主任职责：负责中心内部具体事务，带领中心干事逐渐掌握学生会的工作，协助中心主任处理工作任务，团结中心内部的成员。
学 生 会 | 部门名称 | 人员配置 （正职+副职） | 工作职责
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主席团 | 1+2 | 1.召开学生会成员会议等工作会议。 2.决定学生会的工作方向并制定总体工作计划。 3.向上级党团组织汇报工作，传达和执行上级下达的工作任务。 4.进行人事安排和调动。 5.向上级提出成员的免职和增补方案。 6.管理本会名义的使用，代表本会对外参加工作和活动。 7.领导和安排各职能部门的工作。 8.向校级学生会推荐优秀人选竞选校级学生会组织。 | |
组织协调中心 | 1+3 | 1.以内部建设为主体，主要负责学生会内部交流、素质拓展等具体事宜； 2.负责自动化学院菁英人才培训班的开展、培训等工作； 3.负责协助学生会主席团处理学生会日常事务，定期进行学生会成员的干部技能培训牵头工作； 4.协调好大型活动的运作和各中心的关系，负责学院各项讲座、报告会等场地租借及后台服务工作； 5.负责监督学生会内部运作及干部情况，对各中心进行考核及评奖评优，同时负责所有学生组织的荣誉证书工作； 6.对学生会的总体文档进行分类归档管理，做好各项会议的通知、记录和考勤登记，协助主席团传达通知、撰写有关文件等； 7.负责学院学生会各项财务的管理和发票的报销； 8.对接学院及学校礼仪、主持、配音大赛、演讲比赛等方面的工作。 | |
新媒体中心 | 1+4 | 1.以新媒体运营为主体，负责学院“指间自动化”微信公众平台及“NUIST自动化新闻”官方微博的运营工作； 2.以媒体为抓手，确定相关主题定期开展短视频创作事宜，展示自动化学院学子风采； 3.负责设计并制作各类活动、赛事的宣传海报，宣传学院日常活动，如负责设计橱窗栏、活动展板等； 4.定期组织以海报制作、视频处理软件为主的教学，涉及PS、AE、PR等； 5.协助各中心拍摄一些活动的照片及影像视频资料； 6.负责学生会内部组织的拍照、写稿等培训工作； 7.负责学院各类活动的外宣工作，跟上级媒体联系宣传本院特色活动。 | |
学习就业中心 | 1+5 | 1.以学风建设为主体，策划开展“匠心领航”学风建设月活动，推进学院六个一工程，营造学生想学、能学、会学的优良品质； 2.了解全院学生的学习动态，以问卷调查形式开展工作，撰写调研报告，进一步提高学院学风氛围； 3.组织策划新生辩论赛，举办学习、考研、就业经验分享会，成长报告会，以创新活动形式为目标，提高学院学生的学习兴趣及动力； 4.举办简历大赛、职业生涯规划大赛等与就业相关的活动，培养学院学生的就业意识，帮助学生专注于个人成长，明确个人未来发展方向； 5.协助学校学院举办企业招聘会、宣讲会，为本学院学生提供就业信息； 6.了解全院学生的学习情况,不定期进行查课，及时反馈给学院有关部门； 7.负责与学业、就业相关的校级活动，如征文比赛、企业招聘会，宣讲会； 8.负责学院的考研自习室等相关工作。 | |
对外联络中心 | 1+3 | 1.围绕对外联络的职能，聚焦学生权益，以服务学生为本； 2.以干事所在班级为中心，深入同学群体，收集同学在学业发展、身心健康、社会融入、权益维护等方面的普遍需求和现实困难，行成一月一调研，开展调研提案相关活动； 3.作为学院纽带，负责学生会与外院或外校联络，交流工作经验； 4.负责学院学生会的院班联络群，开设公共邮箱，定期开展院班联席会工作，处理学院学生的提案工作； 5.成立南信星势力讲师团队，定期开展讲师面对面、青春成长沙龙等活动； 6.与商家合作，为本会活动提供活动经费。 | |
文体活动中心 | 1+5 | 1.以推进学院六个一工程为主线，组织开展各项文体活动，丰富自动化学院学生文艺体育生活； 2.对接学校文化艺术节相关活动，组织开展情景剧、十佳歌手、啦啦操、街舞、环保时装秀等大型文娱活动； 3.组织筹划新生见面会、迎新晚会等大型院级、跨院文娱活动； 4.对接学校体育部相关活动，以取得校长杯为导向，组织开展体育运动会、校级马拉松等活动，协助篮球、足球、排球俱乐部取得好成绩； 5.组织学院院运动会、院级乒乓球、棋类比赛等选拔工作； 6.开展趣味运动会、羽毛球本科研究生联赛活动，促进本研究生融合； 7.负责学院各项文艺体育活动排练及参与学校各类文艺体育比赛。 |
五
五、竞选方式
1.个人自荐与组织推荐相结合，以个人自荐为主；
2.面试（由党委、团委书记、主席团进行评议评分）；
3.对竞选者的品德、能力、成绩等方面开展考察考核；
4.综合各方面表现及成绩确定主席团、中心主任候选名单。
六、竞选程序
1.各部门自行组织召开动员大会，鼓励合适的同学积极参与竞选；
2.组织报名。4月18日19：00点学生会自荐或推荐报名截止；
3.面试答辩。由学院成立候选人遴选答辩小组，重点考察候选人的政治素养、思想道德、学业水平、工作能力及群众基础。根据主席团及中心主任面试答辩情况，确定主席团及中心主任候选人，其中主席团成员候选人人数不低于应选人数的120%。根据副主任面试答辩情况，直接确定副主任人选；
具体安排为
4月21日 下午13：40进行主席团面试（面试候场室地点学科三号楼S410）；
4月24日晚上18：45进行中心主任、副主任面试（面试候场室地点学科三号楼S410）；
4.4月29日 对初步确定的候选人名单进行公示（公示期不少于三天），公示期结束无异议，结果有效；
5.公开选举。主席团候选人报学院党委同意后，经院第二届学生代表大会，差额选举产生新一届学生会主席团及中心主任成员。
七、注意事项：
1.请所有主席团报名者于4月18日19：00之前将报名材料发至2322969459@qq.com，请各中心主任、副主任报名者于4月18日19：00之前将报名材料发至2322969459@qq.com（组织协调中心、文体活动中心），2968320398@qq.com(对外联络中心)，847727055@qq.com（新媒体中心），1208683292@qq.com（学习就业中心），3265486462@qq.com（班长团支书班级委员报名材料）。
邮件标题格式：现在部门+姓名+竞选中心及职位+联系方式。
报名材料包括：附件1：自动化学院学生会干部竞选表；
附件2：自动化学院2021年学生会干部报名汇总表。
2.根据面试表现及平时表现计算个人竞选综合得分，确定主席团及各中心主任候选人名单，经学代会投票后确定最终人选；其学代会具体安排主席团竞选发言控制在5min以内，可使用PPT，各中心主任发言3min以内；中心副主任统一由面试表现及平时表现确定名单，无需参与学代会投票竞选环节；
3.学生会干部任期一年（因故免职除外），每位干部试用期一个月，考核不合格者淘汰，在任职中期经述职考核不合格者淘汰，岗位重新拟定人选；任职未满一年，不发放任职聘书；
4.原则上，未担任学院其他学生组织骨干的同学优先考虑，以免时间冲突，谢谢！
5.本次换届活动的最终解释权归自动化学院学生会所有。
热情欢迎同学们积极竞选！自动化学院学生会是温馨快乐的大家庭，期待同学们的加入，这里也将成为大家梦想绽放的舞台！
自动化学院学生会
2021年4月12日
指间自动化