校内各单位及师生：

在各部门、各单位的大力支持下，财务处全体成员加班加点已完成2024年财务结账工作和2025年新账调试工作。为保证学校各项工作正常开展，现将2025年开账工作安排通知如下：

1.新智能报销平台在2024年试运行2个月后运行平稳，即日（1月15日）起正式开放启用上线，旧系统即日起停止使用。在旧系统已认证的电子发票，财务处已统一撤销，报销人员在新系统重新上传完成报销即可。（新版智能报销平台操作手册等详见附件）

2.新智能报销平台线上预约报销生成的委托单无须打印投递，线上审批结束后自动推送至财务处（委托单主要包括：借款、校内转账、酬金预约单以及所有票据均为电子票据的预约报销单）；预约报销生成的非委托单（纸质票据）请在审批结束后，打印报销单并附上所有报销材料投递至预约单投递箱内（注：寒假期间仅开放财务处楼下预约单投递箱）。

3.智能报销平台预约时，电子发票请上传PDF文件；纸质发票请拍照上传，若发票较小，可以将多张零散发票平铺粘贴在A4纸上一起拍摄，一次上传即可。

4.通过智能报销平台发放劳务酬金时，须与收款者本人确认无误后，在酬金申报模块中详细填列发放清单，无须再上传各类酬金发放表（酬金发放表由报销人自留备查）；发放保障性加班费时（除学生、保安、保洁外），须上传加班登记台账。

5.2025年度校内预算已于1月10日通过学校党委常委会审议批准，但因省财政国库预算指标用款计划在省人代会后批复，因此，“1”开头的部门、学院及省财政拨付的科研项目暂时无法预约，待财政指标全部批复后（预计1月22日左右），部门相关项目负责人可在财务系统查看并据实开展报销等业务；“2”、“3”、“4”开头的项目可正常预约报销。

财务报销交流 QQ群（教职工专用）            财务处微信公众号

附件1：南京信息工程大学财务智能报销平台操作手册.pdf

附件2：南京信息工程大学差旅平台操作手册.pdf

财务处

2025年1月15日